FUNCIÓN CONTAR y FUNCIÓN CONTARA

FUNCION CONTAR.SI

Esta función  es una combinación de las funciónes CONTAR y SI , tiene  dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda sera contada o no

con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay

 Contar celdas: Funciones CONTAR y CONTARA

Nivel: BÁSICO

Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores:  Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?

Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).

En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.

• CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
• CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

Función CONTAR

Para entender mejor el concepto, miremos la tabla.  Tenemos 8 filas de las cuales:

• 3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6
• 2 celdas con números: celdas 4 y 5
• 1 celda vacía: celda 3
• 1 celda con valor lógico: celda 7
• 1 celda con error: celda 8

Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números.  Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.

Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.

Función CONTARA

Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango.  Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.

Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).

ACTIVIDAD:

ELABORE LAS TABLAS DE LAS PRIMERAS IMAGENES Y APLIQUE LAS FUNCIONES CONTAR Y CONTARA EN UN ARCHIVO EXCEL, ESTE ME LO DEBEN MANDAR A EL CORREO FELOVERDES@GMAIL.COM.

La función SI en Excel

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función SI  siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero desplegar  la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.
=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")
Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja:

Utilizar una función como valor de regreso

Como último ejemplo mostraré que es posible utilizar una función para especificar el valor de regreso. Utilizando como base el ejemplo anterior, necesito que en caso de que la celda de la columna A contenga un valor numérico se le sume el valor que colocaré en la celda D1. La función que me ayudará a realizar esta operación es la siguiente:
=SI(ESNUMERO(A2), SUMA(A2, $D$1), "NO")
Como puedes observar, el segundo argumento es una función la cual se ejecutará en caso de que la prueba lógica sea verdadera. Observa el resultado de esta fórmula:

Sólo en los casos donde la función SI era verdadera se realizó la suma. De la misma manera podríamos colocar una función para el tercer argumento en caso de que el resultado de la prueba lógica fuera falso.

ACTIVIDAD: REALIZA EL EJERCICIO QUE PRESENTA EL VÍDEO EN TU CASA Y ENVÍA AL CORREO DEL DOCENTE (feloverdes@gmail.com) comenta en el blog si ya realizaste el ejercicio.